Referat skolebestyrelsesmøde
tirsdag den 16.4.2024 kl. 19.00 – 21.00
Mødt:
Gitte Jul Gilbert, , Golnoush (Gulli) Bahrami Møller, Berit Lindum Waltoft, Jeppe Sloth Ladefoged, Torben Juul Jørgensen, Freja Sieger Thomsen, Flemming Kærhus Jensen, Merethe Grauslund Jensen, Claus Rasmussen, og René Guldbrandsen
Suppleanter:
Torben Beyer, Jette Skanse Hinge, Jacob Bonde Larsen
Afbud:
Zilas Lindstrøm Sørensen, Frank Kejlberg og Kristian Thrane
Ordstyrer:
Berit
Referent:
Claus
Kommende møder: 22/5 og 10/6
19:00 Valg af referent
- Referent Claus (CR)
19:05 Nyt fra eleverne/elevrådet
- Elevrepræsentanter fortæller
- Gennemgang af prioritetslisten
Der har ikke været elevrådsmøde siden sidst. René kontakter Morten og Charlotte for at høre, om der er et møde på vej.
Forberedelserne til sidste skoledag er i gang. Vi forsøger at organisere karamelkastning som sidst.
Prøveperioden inden længe – det er det der fylder mest lige nu. Skriftlige prøver før Kr. Himmelfart.
Der er endnu ikke købt et stort ur til gavlen af hallen – ledelsen har været i gang med at kigge på modeller og priser.
19:20 Aktuelle emner
- Forberedelse til dialogmøde
Drøftelse af mødets indhold, mulighed for oplæg og bekymringen omkring et historisk manglende fremmøde til dialogmøde. Drøftelse af om mødet kan have en anden titel eller et andet indhold for at få flere med.
Bestyrelsen oplever, at der er forældre, der har noget på hjertet, men ikke som de ønsker at bringe i spil i et større forum.
Drøftelse af, om en” café-udgave” med mindre grupper, kunne være en mulighed.
Emner på mødet kan fx være IT, Aula, trivsel, mobning, AI m.m.
René og Kristian laver dagsorden og sender til gennesyn. Mødet fastsættes til at starte kl. 18.00.
Indbydelsen skal senest ud 14 dage før mødet (dvs. 8. maj) – fordeling af bestyrelsesmedlemmer på de aktuelle emner
Børns klassefællesskab
Se link om børns klassefællesskab – vi forventer ikke at gøre brug af oplægget i denne omgang. - Folkeskoleudspil – orientering og drøftelse af det vi ved, RG
René præsenterer og gennemgår faktaark med udspil. Kan evt. fremsendes til bestyrelsen til videre gennemsyn.
Noget træder i kraft for skoleåret 24/25 – andre ting først i de kommende skoleår.
Gulli efterspørger, om vi i bestyrelsen kan se hvilke timer, der er placeret på de forskellige årgange – det kan tages med på et kommende møde (timefordelingsplan).
Vi har allerede benyttet os af muligheden for kortere skoledage på dispensation.
Vi skal forholde os til understøttende undervisning, og om pædagogerne/pædagogmedhjælperne fortsat skal have UUV i indskolingen.
En smule drøftelse og debat i forhold til nogen af punkterne, bl.a. juniormesterlære, kompetenceudvikling af skolebestyrelse, økonomi til bøger og folkeskolens prøver.
Gulli nævner muligheden for hybridlokale, hvis vi oplever et behov for at flere elever kan følge med hjemmefra. - Skolefest – evaluering
Personalet havde overordnet en god oplevelse af skolefesten, men flere småting der kan ændres/justeres.
Elevrepræsentanterne oplevede en ok skolefest med hygge – dog uden at der var alt for mange der deltog.
Oplevelse af en lidt ”mindre” skolefest uden at det måske var det. Principper
- Elevernes placering i klasserne
- Elevernes timetal
- Eliteidræts- og musikundervisning
Punktet udskydes til næste møde grundet tid.
20:20 Skoleåret
- Skolens økonomi
René gennemgår budget. Vi er lidt udfordret bl.a. grundet faldende elevtal, ekstra elever i specialklasser og en del personalefravær, men vi forventer at gå ud af året med et overskud, hvis vi drifter fornuftigt og uden store nyinvesteringer.
20:35 Skolens strategi
- Profilskolen
- Projekter
Claus fortæller om Showbie på kommende 2. årgang. VIA projektet er præsenteret på et tidligere møde
René m.fl. er i proces med opdatering af profilskolefolderen.
20:45 Meddelelser
- Skoleledelse – planlægning af næste skoleår
Processen er godt i gang – den officielle fordeling meldes først ud omkring 1. juni hvor skemalægningen går i gang. - >Formand
Afbud fra formanden - Lærerne
- SFO
Claus informerer om SFO, mange indmeldte børn, går godt med at ”holde” på 3. klasserne, info om samarbejde med børnehavene, strategi for Lading-området. - Information fra mødet
- Opsummering af aktionspunkter
Et ønske om at skolebestyrelsen arbejder videre på den fælles bekymring om sumpen, der grænser op til Søndervangskolen.
20.55 Personsager
- Kort orientering om personalesituation generelt
René informerer om status blandt personalet, hvor vi oplever flere langtidsygemeldinger end tidligere. Bekymring og interesse for om der er sammenfald, og hvad vi gør for at støtte med vikarer osv.
Giver lidt uro og “træthed” I personalegruppen, men oplever også stor velvillighed I personalegruppen for, at man gerne vil støtte hinanden – både I teams og på tværs af afdelinger.
Konstruktiv drøftelse I bestyrrelsen omkring hvad der kan presse, om der fx skal arbejdes med noget I forhold til forældrehenvedelser, forældresamarbejde osv.
20.57 Eventuelt
- Ingen punkter under eventuelt
- Med venlig hilsen
- Kristian Thrane
- Formand
- René Guldbrandsen
- Skoleleder